本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》(教办厅函〔2013〕48号)、《浙江省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》(浙教电传〔2013〕420号)的文件要求和宁波工程学院本学年信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要经验和存在的问题及改进措施三部分。本年度报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、主要工作概述
2012-2013学年,学校紧紧围绕学校改革与发展的中心任务,始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、改进工作作风、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力创新体制机制,注重制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,最大限度保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。我校2012-2013学年信息公开工作,主要包括以下几个方面:
(一)完善信息公开工作机制
根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅相关信息公开工作部署,学校召开专题会议,通报文件精神、开展学习培训,并对贯彻落实工作做出了具体安排。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校成立了由院长任组长,所有副院长、分管宣传工作和学生工作的党委副书记、纪委书记担任副组长,成员由党委院长办公室、党委组织部、党委宣传部、纪监审办、人事处、财务处、学生处、教务处、校工会等单位负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开办公室。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。信息公开工作领导小组全面领导信息公开工作,审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重大问题。信息公开办公室协调推进全校信息公开工作,指导和督查信息公开工作的开展,具体负责信息公开的日常工作。构建了党政主要负责人领导、党委院长办公室牵头协调、各单位具体实施、纪委监察部门和群团组织监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制,积极稳妥地推进学校信息公开工作。
(二)加强信息公开网络平台建设
在继续加强以原有网站、会议、文件、校报等形式实施信息公开的基础上,学校进一步构筑网络平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。主要体现在:以数字化校园建设为契机,初步建成并启用了校园信息门户网站,进一步提高了以办公自动化为核心的管理服务水平和办事效率;初步建成了师生网络诉求收集与反馈网络平台——“回音壁”,及时解答师生各类咨询及诉求等。
(三)开展信息公开工作培训
学校于今年2月,召开了全校信息公开工作培训会议,学校信息公开办公室成员和校内各单位信息员参加会议,院长办公室负责人在会议上传达了教育部“贯彻实施《高等学校信息公开办法》培训会”精神,认真学习信息公开相关政策法规、学校实施信息公开办法等文件和材料。解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求,就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行了深入的研讨。并对照学校信息公开目录,明确了各单位信息员上报各种信息与数据的内容、格式与时间,以保证信息公开的完整性、准确性、及时性,为提高信息公开的质量提供了有效保障。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开情况
学校按照相关文件的要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
1. 学校主动公开各类信息的方式
(1)学校门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、官方微博以及各职能处室、各二级学院网站等网络形式;
(2)校报、年鉴、文件、会议纪要、简报、统计报表等纸质资料;
(3)校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等。
2. 学校主动公开的信息
我校以公开为原则、以不公开为例外,通过学校门户网站信息公开专栏等平台主动公开相关信息。本学年度,全校新增的主动公开信息共2991条,其中利用校园网主页发布学校综合新闻220条;利用学校办公自动化系统及时发布了党政工作公文200个;发布了人事任免、评级评奖等公示,教育教学管理、学术科研、财务和后勤工作管理等信息1635条;发布有关公告、通知、公示、招生、招聘、学术报告等信息936条。
我校采取多种形式,继续加大在相关重点领域的信息公开工作力度,取得了明显成效。其中,师生员工最为关注的招生信息和财务信息公开情况如下:
(1)招生信息公开情况
我校招生类型有全日制普通本科高考招生和浙江省专升本招生录取两类。全日制普通本科高考招生章程和招生计划在教育部阳光高考网站和学校招生信息网进行信息公开,招生计划同时在各省招生录取计划本中公开;专升本招生计划在省教育考试院网站和学校招生信息网公开,招生章程在学校招生信息网中公开。
我校无招收保送生、自主招生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生。分批次、分科类录取人数和录取最低分在学校招生信息网公开,考生可以自主查询。
招生咨询除电话和网络问答咨询,学校还参加省高校招生协会和各类媒体共同组织的现场咨询会,招生宣传、咨询遵循真实原则,无虚假和不实信息。学校成立招生工作领导小组对招生过程进行指导,其中纪检组专门对招生过程的公开、公平、公正性进行监督。
2012年9月1日-2013年8月31日学校无招生相关的违规查处事件。
(2)财务信息公开情况
我校年度财务预算信息在正式发文后,通过数字化校园平台向全校教职工公开公示。学校决算信息在教职工代表大会上公开,2013年将通过数字校园平台向全校教职工公开;科研项目经费的预算及决算情况通过学校门户网站公开公示。学校的收费项目及收费标准也通过学校门户网站、现场展板等方式公开公示。
(二)依申请公开情况
1. 受理、答复信息公开申请情况
学年度内,学校未收到依申请公开的申请。
2. 依申请公开的收费、减免情况
学年度内,学校没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。
(三)不予公开的情况
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。
(四)信息公开评议情况
学年度内,学校信息公开网站平均日访问量为25人次,月访问量为600人次,截止到2012年8月31日访问量为3000人次左右。从一个侧面反映了学校教职员工和社会公众对学校信息公开工作的关注与认同。
(五)学校信息公开举报情况
学年度内,学校信息公开工作小组没有收到相关投诉与举报材料。
三、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)取得的主要经验
1. 党政齐抓共管,部门各负其责。我校在前期开展信息公开工作的过程中,实行“党委统一领导、党政齐抓共管,部门各负其责,党办、校办统一协调,纪委、工会实施监督,依靠广大教职工的支持和参与”的工作机制,取得了良好的成效。在开展信息公开工作的过程中,学校继续坚持党政齐抓共管的管理机制,落实机构、人员、经费,进一步提高工作效率和管理水平,同时充分发挥纪委监察、机关党委、工会和师生员工的监督检查作用,使信息公开深入人心。
2. 将信息公开与日常工作衔接,处理好公开与保密的关系。学校把信息公开纳入日常管理工作范围,各单位明确专人具体负责,实现了信息公开与其它信息相关工作的对接。对于信息公开的内容,学校要求各部门严格按照国家法律法规和学校有关规定,做好信息公开的保密审查工作,做到既公开好信息,又维护好学校自身信息安全,积极稳妥地推进信息公开工作。
(二)存在的问题及改进措施
在落实信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门和人员在思想认识上还不够到位,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;学校信息公开网站的建设不够清晰;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。学校已经充分重视这些问题,在今后的工作中考虑从以下四个方面不断加以改进和提高:
1. 强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,积极组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习与研究,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和各单位部门的作用,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2. 继续深化信息公开内容。加强和完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
3. 积极完善信息公开工作平台。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
4. 进一步加强监督管理,建设长效工作机制。积极探索学校信息公开与校务公开、党务公开工作有机结合的工作机制,充分发挥校领导接待日、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
学校信息公开年度报告公开网址:www.nbut.cn。
宁波工程学院
2013年10月30日