本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)、浙江省教育厅对高校信息公开工作相关要求和宁波工程学院2014—2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括主要工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验及存在问题和改进措施等六部分。本年度报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、主要工作概述
2014—2015学年,学校认真贯彻上级有关信息公开文件的精神,始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。学校党委高度重视信息公开工作,建立了学校党委统一领导,行政主持,党政职能部门各负其责,工会、纪检监察等有关部门协调配合和监督,广大师生积极参与的领导体制和工作机制。学校信息公开最主要的途径是依托学校门户网站(http://www.nbut.cn)和数字宁工平台(http://portal. nbut.edu.cn)分别向社会公众和师生员工公开信息。学校编印年度《规章制度汇编》,将学校一年内修订的规章制度归类成册并下发,便于基层单位和教职工学习与查询,规范各项管理事宜,做到有章可循。同时,学校信息公开注意内容与形式的统一,不同内容采取不同的公开形式,确保公开的效果。
二、主动公开情况
学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照《高等学校信息公开事项清单》要求,大力推动清单落实情况,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的方式
1.学校门户网站、数字宁工平台、信息公开专栏、官方微博、官方微信以及各职能处室与二级学院网站、微博、微信等网络与新媒体形式。
2.校报、年鉴、文件、会议纪要、规章制度汇编、手册、简报、统计报表等纸质资料;
3.电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗、校园广播、会议传达等其他形式。
(二)主动公开信息的数量
本学年度,学校新增的主动公开信息共3312条,通过网络与新媒体方式公开的信息数达3206条,其中利用学校门户网站发布学校综合新闻130条,利用数字宁工系统发布各类文件339个、各类公示和公共通知928条,利用其他网络和新媒体形式(包括二级单位)发布各类信息1809条。
(三)重点领域的信息公开情况
学校继续加大在相关重点领域的信息公开工作力度,主动接受监督,成效明显。
1. 招生信息公开情况。学校招生信息公开的主要平台是教育部阳光高考平台、浙江省教育厅阳光高考平台、学校招生微信平台、学校招生网(http://zs.nbut.edu.cn/)、学校招生宣传手册、有关招生平面媒体等。学校招生类型有全日制普通本科高考招生、浙江省专升本招生录取、三位一体招生三类,无招收保送生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生。学校通过现场咨询会、电话咨询热线、网络与新媒体咨询平台等方式为考生与家长提供高考咨询服务。分批次、分科类录取计划、人数和录取最低分在学校招生信息网公开,考生可以自主查询。学校成立招生工作领导小组对招生过程进行指导,其中纪检组专门对招生过程的公开、公平、公正性进行监督。学校首次实行三位一体招生,从信息发布到新生录取,每一个环节都做到了信息透明、公开公正,零投诉顺利完成三位一体招生工作。学校无招生相关的违规查处事件。
2.财务信息公开情况。学校加快实施“阳光财务”,在教职工代表大会上汇报年度财务报告,通过数字宁工平台对财务、资产与财务管理制度、财务预决算信息、科研项目经费的预算及决算情况、财政性资金和受捐赠财产的使用与管理情况向全校教职工公开公示。学校的收费项目及收费标准也通过学校门户网站、数字宁工平台、现场展板、通知书寄送等方式公开公示。
三、依申请公开情况和不予公开情况
学年度内,学校未收到依申请公开的申请,没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
全校师生对信息公开情况较为满意,没有信息公开方面的投诉与上访。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学年度内,无因学校信息公开工作受到举报的事件。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验
1.健全信息公开工作体系。学校成立了由院长任组长,所有副院长、分管宣传工作和学生工作的党委副书记、纪委书记担任副组长,成员由党委/院长办公室、党委组织部、党委宣传部、纪监审办、人事处、财务处、学生处、教务处、校工会等单位负责人组成的信息公开工作领导小组,下设信息公开办公室。健全的信息公开工作体系有效推动了清单落实情况,极大地增加了信息公开工作的实施力度。
2.优化信息公开网络平台。学校进一步构筑网络平台,改版完善面向全体师生的数字宁工平台,进一步提高了以办公自动化、信息化为核心的管理服务水平和办事效率。开通微信平台,利用新媒体加强信息发布,并做好解读和回应工作,切实增强公开实效。
(二)存在问题及改进措施
学校的信息公开工作还存在着制度化建设不够完善、信息主动公开的范围不够全面、深化信息公开的长效机制建设较为薄弱等方面的问题。学校考虑今后从以下三个方面加以改进。
1. 推进信息公开制度化建设。进一步规范信息公开的内容和方式,加强信息公开工作的宣传与培训,提高工作人员的政策水平和业务水平。充分发挥职能部门和学院二级机构的作用,促进各单位不断完善信息公开途径。
2. 细化主动公开范围和公开目录。严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求,逐一对照检查各事项公开情况,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,并推动各二级单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容,切实满足师生员工对信息公开的获取需求。
3. 加强深化信息公开的长效机制建设。探索依申请公开工作,完善信息公开工作考核评估办法,制订对信息公开的评议办法,健全信息公开监督渠道,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
学校信息公开年度报告公开网址:www.nbut.edu.cn。
宁波工程学院
2015年10月31日